Suwarno Kemis Mandonga: Reformasi Birokrasi

Keppres RI No 15 Reformasi Birokrasi Nasional

KEPUTUSAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR   15   TAHUN   2015TENTANG KOMITE  PENGARAH  REFORMASI BIROKRASI NASIONAL DAN TIM REFORMASI BIROKRASI NASIONAL PERIODE TAHUN 2015-2019 DENGAN  RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA, <div align="left" dir="ltr" style="margin-left: 0.15pt;"><table style="border-collapse: collapse; border: none;"><colgroup><col width="133"></col><col width="33"></col><col width="466"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 21.55pt;"><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">Menimbang     :</td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">a.</td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">bahwa    sebagaimana    ditetapkan    dalam    Peraturan</td></tr><tr style="height: 21.1pt;"><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;"> </td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;"> </td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">Presiden  Nomor 81   Tahun  2010  tentang  Grand Design</td></tr><tr style="height: 21.1pt;"><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;"> </td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;"> </td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">Reformasi Birokrasi 2010-2025,  pelaksanaan  Reformasi</td></tr><tr style="height: 21.1pt;"><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;"> </td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;"> </td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">Birokrasi perlu dilakukan secara berkesinambungan;</td></tr><tr style="height: 21.1pt;"><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;"> </td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">b.</td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">bahwa  agar  pelaksanaan   program  Reformasi Birokasi</td></tr><tr style="height: 21.1pt;"><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;"> </td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;"> </td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">sebagaimana dimaksud dalam huruf  a, perlu ditetapkan</td></tr><tr style="height: 21.1pt;"><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;"> </td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;"> </td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">Komite Pengarah  Reformasi Birokrasi  Nasional dan  Tim</td></tr><tr style="height: 21.1pt;"><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;"> </td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;"> </td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">Reformasi Birokrasi Nasional untuk  periode tahun  2015-</td></tr><tr style="height: 21.1pt;"><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;"> </td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;"> </td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">2019;</td></tr><tr style="height: 21.55pt;"><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;"> </td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">c.</td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">bahwa    pembentukan    Komite    Pengarah     Reformasi</td></tr></tbody></table></div>Birokrasi Nasional dan Tim  Reformasi Birokrasi Nasional ditetapkan dengan Keputusan Presiden; Mengingat      :     1.  Pasal   4    ayat   (1)    Undang-Undang   Dasar   Republik Indonesia Tahun 19945; <p dir="ltr" style="line-height: 1.835; margin-bottom: 0pt; margin-left: 114.25pt; margin-right: 5.7pt; margin-top: 0pt; margin: 0pt 5.7pt 0pt 114.25pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-align: justify; text-indent: -21.25pt;">2. Undang-Undang  Nomor 28   Tahun   1999  tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi,  Kolusi, dan  Nepotisme (Lembaran  Negara Republik Indonesia  Tahun  1999  Nomor 75,  Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851);<p dir="ltr" style="line-height: 1.835; margin-bottom: 0pt; margin-left: 114.25pt; margin-right: 5.7pt; margin-top: 0pt; margin: 0pt 5.7pt 0pt 114.25pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-align: justify; text-indent: -21.25pt;">3.  Undang-Undang Nomor 17  Tahun  2007 tentang Rencana Pembangunan  Jangka  Panjang  Nasional  Tahun   2005- 2025 (Lembaran  Negara Republik Indonesia Tahun  2007 Nomor   33,    Tambahan     Lembaran     Negara    Republik Indonesia Nomor 4700); <p dir="ltr" style="line-height: 1.835; margin-bottom: 0pt; margin-left: 112.25pt; margin-right: 3.75pt; margin-top: 0pt; margin: 0pt 3.75pt 0pt 112.25pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-align: justify; text-indent: -21.25pt;">4. Undang-Undang  Nomor 23   Tahun   2014  tentang Pemerintahan  Daerah (Lembaran  Negara  Republik Indonesia Tahun  2014 Nomor 125, Tambahan  Lembaran Negara  Republik  Indonesia   Nomor  5587)  sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang- Undang    Nomor   9    Tahun    2015   (Lembaran    Negara Republik Indonesia  Tahun  2015  Nomor 58,  Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);5.  Peraturan    Presiden   Nomor  2    Tahun    2015   tentangRencana   Pembangunan   Jangka   Menengah   Nasional2015-2019 (Lembaran  Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 3); MEMUTUSKAN : <p dir="ltr" style="line-height: 1.835; margin-bottom: 0pt; margin-left: 5.950000000000003pt; margin-right: 3.75pt; margin-top: 0.9pt; margin: 0.9pt 3.75pt 0pt 5.95pt; padding: 0pt 0pt 0pt 106.3pt; text-align: justify; text-indent: -106.3pt;">Menetapkan :   KEPUTUSAN PRESIDEN TENTANG  KOMITE  PENGARAH REFORMASI BIROKRASI NASIONAL DAN TIM REFORMASI BIROKRASI NASIONAL PERIODE TAHUN 2015-2019. Pasal 1 Membentuk  Komite Pengarah  Reformasi Birokrasi  Nasional dan Tim  Reformasi Birokrasi Nasional Periode Tahun  2015-2019. Pasal 2 <p dir="ltr" style="line-height: 1.835; margin-bottom: 0pt; margin-left: 91.25pt; margin-right: 3.85pt; margin-top: 0pt; margin: 0pt 3.85pt 0pt 91.25pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-indent: -21.25pt;">(1)  Susunan Komite Pengarah  Reformasi Birokrasi  Nasional sebagai berikut:a.  Ketua            :     Wakil Presiden; b.  Sekretaris   :     Menteri     Pendayagunaan      Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi; c.   Anggota        :     1.  Menteri       Koordinator       Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan; 2.  Menteri       Koordinator       Bidang Perekonomian; <p dir="ltr" style="line-height: 1.835; margin-bottom: 0pt; margin-left: 225.85pt; margin-right: 3.7pt; margin-top: 0pt; margin: 0pt 3.7pt 0pt 225.85pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-align: justify; text-indent: -21.25pt;">3. Menteri     Koordinator     Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan;4.  Menteri       Koordinator       Bidang Kemaritiman; 5.  Menteri Dalam Negeri; 6.  Kepala Staf Kepresidenan. <p dir="ltr" style="line-height: 1.845; margin-bottom: 0pt; margin-left: 91.25pt; margin-right: 3.7pt; margin-top: 0pt; margin: 0pt 3.7pt 0pt 91.25pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-indent: -21.25pt;">(2)  Komite     Pengarah      Reformasi     Birokrasi      Nasional bertanggung jawab kepada Presiden.(3)  Komite Pengarah Reformasi Birokrasi Nasional bertugas: <p dir="ltr" style="line-height: 1.835; margin-bottom: 0pt; margin-left: 112.44999999999999pt; margin-right: 3.85pt; margin-top: 0pt; margin: 0pt 3.85pt 0pt 112.45pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-align: justify; text-indent: -21.25pt;">a.  Menetapkan    arah     kebijakan    nasional    sebagai landasan pelaksanaan reformasi birokrasi untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik;<p dir="ltr" style="line-height: 1.835; margin-bottom: 0pt; margin-left: 112.44999999999999pt; margin-right: 3.75pt; margin-top: 0.25pt; margin: 0.25pt 3.75pt 0pt 112.45pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-align: justify; text-indent: -21.25pt;">b.  Menetapkan program strategis pelaksanaan reformasi birokrasi;<p dir="ltr" style="line-height: 1.835; margin-bottom: 0pt; margin-left: 112.44999999999999pt; margin-right: 3.85pt; margin-top: 0.25pt; margin: 0.25pt 3.85pt 0pt 112.45pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-align: justify; text-indent: -21.25pt;">c. Menyelesaikan   permasalahan    dan    hambatan pelaksanaan  reformasi birokrasi yang tidak dapat diselesaikan oleh Tim  Reformasi Birokrasi Nasional;<p dir="ltr" style="line-height: 1.835; margin-bottom: 0pt; margin-left: 112.5pt; margin-right: 3.85pt; margin-top: 0.25pt; margin: 0.25pt 3.85pt 0pt 112.5pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-align: justify; text-indent: -21.25pt;">d.  Menyampaikan laporan secara berkala atau sewaktu- waktu apabila diperlukan kepada Presiden. -      4      - Pasal 3 <p dir="ltr" style="line-height: 1.835; margin-bottom: 0pt; margin-left: 91.25pt; margin-right: 3.85pt; margin-top: 0pt; margin: 0pt 3.85pt 0pt 91.25pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-indent: -21.25pt;">(1)  Susunan   Tim    Reformasi   Birokrasi   Nasional   sebagai berikut:a.  Ketua          :     Menteri      Pendayagunaan       Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi; b.  Anggota      :     1.  Menteri Keuangan; 2.  Menteri  Hukum   dan   Hak   Asasi Manusia; <p dir="ltr" style="line-height: 1.835; margin-bottom: 0pt; margin-left: 218.8pt; margin-right: 3.85pt; margin-top: 0pt; margin: 0pt 3.85pt 0pt 218.8pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-align: justify; text-indent: -21.25pt;">3.  Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional;4.  Menteri Sekretaris Negara; 5.  Sekretaris Kabinet. <p dir="ltr" style="line-height: 1.835; margin-bottom: 0pt; margin-left: 91.25pt; margin-right: 3.6pt; margin-top: 0pt; margin: 0pt 3.6pt 0pt 91.25pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-indent: -21.25pt;">(2)  Tim   Reformasi  Birokrasi  Nasional  bertanggung   jawab kepada Komite Pengarah Reformasi Birokrasi Nasional.(3)  Tim  Reformasi Birokrasi Nasional bertugas: <p dir="ltr" style="line-height: 1.845; margin-bottom: 0pt; margin-left: 112.44999999999999pt; margin-right: 3.75pt; margin-top: 0pt; margin: 0pt 3.75pt 0pt 112.45pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-align: justify; text-indent: -21.25pt;">a. Merumuskan  kebijakan dan strategi operasional reformasi birokrasi nasional;<p dir="ltr" style="line-height: 1.835; margin-bottom: 0pt; margin-left: 112.44999999999999pt; margin-right: 3.75pt; margin-top: 0.15pt; margin: 0.15pt 3.75pt 0pt 112.45pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-align: justify; text-indent: -21.25pt;">b.  Memantau dan mengevaluasi kemajuan pelaksanaan reformasi birokrasi nasional;<p dir="ltr" style="line-height: 1.835; margin-bottom: 0pt; margin-left: 112.44999999999999pt; margin-right: 3.75pt; margin-top: 0.25pt; margin: 0.25pt 3.75pt 0pt 112.45pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-align: justify; text-indent: -21.25pt;">c.   Menetapkan langkah-langkah  yang diperlukan untuk menegakkan kepatuhan  atas  standar-standar  bagi pelaksanaan program reformasi birokrasi;<p dir="ltr" style="line-height: 1.835; margin-bottom: 0pt; margin-left: 112.44999999999999pt; margin-right: 3.75pt; margin-top: 0.25pt; margin: 0.25pt 3.75pt 0pt 112.45pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-align: justify; text-indent: -21.25pt;">d.  Melaksanakan  komunikasi  secara   berkala  dengan para pemangku kepentingan (stakeholders);<p dir="ltr" style="line-height: 1.835; margin-bottom: 0pt; margin-left: 112.44999999999999pt; margin-right: 3.75pt; margin-top: 0.25pt; margin: 0.25pt 3.75pt 0pt 112.45pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-align: justify; text-indent: -21.25pt;">e. Memberikan persetujuan  dan penetapan  besaran tunjangan  kinerja untuk  Kementerian/Lembaga setelah mendapat masukan dari Unit Pengelola Reformasi Birokrasi Nasional; -      5      - <p dir="ltr" style="line-height: 1.835; margin-bottom: 0pt; margin-left: 112.44999999999999pt; margin-right: 5.6pt; margin-top: 1.4pt; margin: 1.4pt 5.6pt 0pt 112.45pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-align: justify; text-indent: -21.25pt;">f. 	Memberikan  pertimbangan   terhadap   standardisasi perhitungan  besaran  tunjangan  kinerja Pemerintah Daerah;<p dir="ltr" style="line-height: 1.84; margin-bottom: 0pt; margin-left: 112.44999999999999pt; margin-right: 5.6pt; margin-top: 0.25pt; margin: 0.25pt 5.6pt 0pt 112.45pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-align: justify; text-indent: -21.25pt;">g.  Melaporkan     kemajuan      pelaksanaan      reformasi birokrasi nasional kepada Komite Pengarah Reformasi Birokrasi Nasional.<p dir="ltr" style="line-height: 1.835; margin-bottom: 0pt; margin-left: 91.25pt; margin-right: 5.7pt; margin-top: 0.2pt; margin: 0.2pt 5.7pt 0pt 91.25pt; padding: 0pt 0pt 0pt 21.25pt; text-align: justify; text-indent: -21.25pt;">(4)  Dalam menjalankan  tugasnya,  Tim   Reformasi  Birokrasi Nasional dibantu  oleh Unit Pengelola Reformasi  Birokrasi Nasional serta didukung oleh Tim  Independen Reformasi Birokrasi Nasional dan Tim  Penjamin Kualitas Reformasi Birokrasi. Pasal 4 Unit Pengelola Reformasi Birokrasi Nasional berfungsi membantu  Tim   Reformasi  Birokrasi  Nasional  dalam perumusan  dan  pelaksanaan  kebijakan  teknis  termasuk dalam  memberikan usulan  penetapan  besaran  tunjangan kinerja untuk Kementerian/Lembaga. Pasal 5Tim  Independen Reformasi Birokrasi Nasional berfungsi memberikan saran dan masukan secara independen kepada Tim  Pengarah Reformasi Birokrasi Nasional dan Komite Pengarah Reformasi Birokrasi Nasional tentang pelaksanaan reformasi birokrasi. <div align="left" dir="ltr" style="margin-left: 83.5pt;"><table style="border-collapse: collapse; border: none;"><colgroup><col width="217"></col><col width="188"></col><col width="86"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 21.55pt;"><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">Pasal 6</td><td colspan="2" style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;"> </td></tr><tr style="height: 21.1pt;"><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">Tim     Penjamin   Kualitas</td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">Reformasi    Birokrasi</td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">berfungsi</td></tr><tr style="height: 21.55pt;"><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">melakukan    penjaminan</td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">kualitas    kebijakan</td><td style="overflow-wrap: break-word; overflow: hidden; padding: 0pt 5.75pt; vertical-align: top;">reformasi</td></tr></tbody></table></div>birokrasi secara nasional. -      6      - Pasal 7 Pembentukan  Unit Pengelola Reformasi Birokrasi  Nasional, Tim  Independen Reformasi Birokrasi Nasional, dan Tim Penjamin  Kualitas  Reformasi Birokrasi ditetapkan  dengan Keputusan Menteri Pendayagunaan  Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi  selaku  Ketua  Tim   Reformasi  Birokrasi Nasional. Pasal 8 Biaya yang  diperlukan  untuk   pelaksanaan  tugas  Komite Pengarah   Reformasi   Birokrasi   Nasional,   Tim    Reformasi Birokrasi   Nasional,   Unit   Pengelola   Reformasi   Birokrasi Nasional, Tim  Independen Reformasi Birokrasi Nasional, dan Tim  Penjamin Kualitas Reformasi Birokrasi dibebankan  pada anggaran Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. Pasal 9 Dengan ditetapkannya  Keputusan  Presiden ini,   maka Keputusan  Presiden  Nomor 14  Tahun  2010 tentang Pembentukan Komite Pengarah Reformasi Birokrasi Nasional dan  Tim   Reformasi Birokrasi  Nasional  sebagaimana  telah diubah dengan Keputusan Presiden  Nomor 23  Tahun 2010, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Pasal  … -      7      - Pasal 10 Keputusan     Presiden   ini     mulai   berlaku   sejak   tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 18  Mei 2015<p dir="ltr" style="line-height: 3.67; margin-bottom: 0pt; margin-left: 199.54999999999998pt; margin-right: 53.15pt; margin-top: 0.25pt; margin: 0.25pt 53.15pt 0pt 199.55pt; padding: 0pt 0pt 0pt 84.35pt; text-indent: -84.35pt;">PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA, ttd.JOKO WIDODO Salinan sesuai dengan aslinya<p dir="ltr" style="line-height: 1.38; margin-bottom: 0pt; margin-left: 4.699999999999999pt; margin-right: 274.4pt; margin-top: 0.15pt; margin: 0.15pt 274.4pt 0pt 4.7pt; padding: 0pt 0pt 0pt 0.15pt; text-align: center; text-indent: -0.15pt;">SEKRETARIAT KABINET RI Deputi Bidang Politik, Hukum,dan Keamanan, ttd.Fadlansyah Lubis<div> </div>

Keppres RI No 15 Reformasi Birokrasi Nasional

KEPUTUSAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 15 TAHUN 2015 TENTANG KOMITE PENGARAH REFORMASI BIROKRASI NASIONAL DAN TIM REFORMASI B...

Baca selengkapnya »

PERPANG TNI NO 53 THN 2015 TTG PEDOMAN PENYUSUNAN SOP AP DI LINGKUNGAN TNI

No. 10 1 -09.040229 PA: REN-02 TENTARA NASIONAL INDONESIA PERATURAN PANGLIMA TENTARA NASIONAL INDONESIA NOMOR 53 TAHUN 2015 TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ANDMINISTRASI PEMERINTAHAN DI LINGKUNGAN TENTARA NASIONAL INDONESIA DITETAPKAN DI JAKARTA PADA TANGGAL 30 DESEMBER 2015 TENTARA NASIONAL INDONESIA PERATUFAN PANGLIMA TENTARA NASIONAL INDONESIA NOMOR 53 TAHUN 2015 TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DI LINGKUNGAN TENTARA NASIONAL INDONESIA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA PANGLIMA TENTARA NASIONAL INDONESIA, Menimbang : <div>a. bahwa tujuan kebijakan Reformasi Birokrasi di indonesia adalah untuk menciptakan birokrasi pemerintah yang profesional dengan karakteristik, berintegrasi, berkinerja tinggi, bebas dan bersih dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme, netral, sejahtera dan berdedikasi melalui perubahan pola pikir dan budaya kerja dalam sistem manajemen pemerintahan; b. bahwa kegiatan penyusunan dan implementasi SOP AP memerlukan partisipasi penub dari seluruh unsur aparatur yang ada di dalam institusi pemerintah termasuk TNI; C. bahwa Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan sebagaimana diatur daam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan merupakan pedoman/acuan untuk menyusun Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan di lingkungan instansi masing masing dalam rangka pelaksanaan Reformasi Birokrasi; d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagairnana dimaksud dalam huruf a, huruf b dan huruf c perlu menetapkan Peraturan Panglima Tentara Nasional Indonesia ten tang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan di Lingkungan Tentara Nasional Indonesia; Mengingat : </div><div>1. Undang-Undang Nomor 34 Tahun 2004 tentang Ten tara Nasional Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 127, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4439); 2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelavanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112 dan Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); 3. Undang-Undang Nornor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 6 dan Tambahan Lembaran Negara Nomor 5494); 4. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 20 10-2025; 5. Peraturan Menteri Negara Pendavagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Penataan Tata Laksana (Business Process); 6. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan; 7. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 11 Tahun 2015 tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2015-20 19; 8. Keputusan Panglima TNT Nomor Kep/ 1035/XII/2014 tanggal 31 Desember 2014 tentang Road Map Reformasi Birokrasi TNI Tahun 2015-2019; 9. Peraturan Panglima TNT Nomor 43 Tahun 2015 ten tang Pembentukan Produk Hukum di Lingkungan Tentara Nasional Indonesia; MEMUTUSKAN: Menetapkan: PERATURAN PANGLIMA TENTARA NASIONAL INDONESIA TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DI LINGKUNGAN TENTARA NASIONAL INDONESIA. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Panglima mi yang dimaksud dengan: 1. Standar Operasional Prosedur yang selanjutnya disingkat SOP adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan aktivitas organisasi, bagaimana clan kapan harus dilakukan, di mana dan oleh siapa dilakukan. 2. Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan di lingkungan TNI yang selanjutnya disingkat SOP AP adalah standar operasional prosedur dari berbagai proses penyelenggaraan administrasi pemerintahan di lingkungan TNT yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan. 3. Administrasi Pemerintahan adalah pengelolaan proses pelaksanaan tugas dan fungsi pemerintahan yang dij alankan oleh organisasi pemerintah. 4. SOP Administratif adalah prosedur standar yang bersifat umum dan tidak rinci dari kegiatan yang dilakukan oleh lebih dari satu orang aparatur atau pelaksana dengan iebih dari satu peran atau jabatan. 5. SOP Teknis adalah prosedur standaryang sangat rinci dan kegiatan yang dilakukan oleh satu orang aparatur atau pelaksana dengan satu peran atau jabatan. 6. TNI adalah Tentara Nasional Indonesia. 7. Panglima Tentara Nasional Indonesia yang selanjutnva disebut Panglima adalah peIvira tinggi militer yang memimpin TNT. 8. Prajurit adalah anggota TNT. 9. Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Tentara Nasional Indonesia selanjutnya disingkat PNS adalah PNS Kementerian Pertahanan yang bertugas di lingkungan TNT. 10. Diagram Alir Bercabang adalah format prosedur pelaksanaan tugas dan fungsi administrasi pemerintah yang memuat berbagai kegiatan clan memerlukan pengambilan keputusan dengan hanya menggunakan 5 (lima) simbol yang dihubungkan secara bercabang-cabang. Pasal 2 Peraturan Panglima mi bertujuan untuk memberikan pedoman bagi Satker di lingkungan Mabes TNT, Mabes Angkatan clan j aj arannya dalam mengidentifikasi, menyusun, mend okumentasikan, mengembangkan, memonitor serta mengevaluasi SOP AP sesuai dengan tugas dan fungsinya. Pasal 3 Sasaran yang hendak dicapai melalui Peraturan Panglima mi adalah: a. setiap satker di iingkungan TNI sampai dengan unit yang terkecil memiliki SOP AP-nya masing-masing; b. penyempurnaan proses penyeienggaraan administrasi pemerintahan di iingkungan TN1; C. ketertiban dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan di iingkungan TNI; dan d. peningkatan kualitas pelavanan Satker di lingkungan TNI yang melaksanakan fungsi pelayanan Publik kepada masyarakat. BAB II PRINSIP DAN MANFAAT Bagian Kesatu Prinsip Pasal 4 Prinsip dalam penyusunan SOP AP sebagai berikut: a. kemudahan dan kejelasan, bahwa prosedur yang distandarkan harus mudah dimengerti dan diterapkan oleh Prajurit dan PNS meskipun baru dalam pelaksanaan tugasnya; b. efisiensi dan efektivitas, bahwa prosedur yang distandarkan harus merupakan prosedur yang paling efisien dan efektif dalam proses pelaksanaan tugas; C. keselarasan, bahwa prosedur yang distandarkan harus selaras dengan prosedur-prosedur standar lain yang terkait; d. keterukuran, bahwa output darl prosedur yang distandarkan mengandung standar kualitas atau mutu baku tertentu yang dapat diukur pencapaian keberhasilannya; e. dinamis, bahwa prosedur yang distandarkan harus dengan cepat dapat disesuaikan dengan kebutuhan peningkatan kualitas pelayanan yang berkembang dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan; f. berorientasi pada pengguna atau pihak yang dilayani, bahwa prosedur yang distandarkan harus mempertimbangkan kebutuhan pengguna sehingga dapat memberikan kepuasan kepada pengguna; g. kepatuhan hukum, bahwa prosedur yang distandarkan harus memenuhi ketentuan dan peraturan perundang undangan; dan h. kepastian hukum, bahwa prosedur yang distandarkan harus ditetapkan oleh pimpinan sebagai sebuah produk hukum yang ditaati, dilaksanakan dan menjadi instrumen untuk melindungi anggota TNI dan PNS dari kemungkinan tuntutan hukum. Pasal 5 Pninsip Pelaksanaan SOP AP sebagai berikut: a. konsisten, bahwa SOP AP harus dilaksanakan secara konsisten dari waktu ke waktu, oleh siapa pun, dan dalam kondisi yang relatif sama oleh seluruh jajaran organisasi di lingkungan TNI; b. komitmen, bahwa SOP AP harus dilaksanakan dengan komitmen penuh dari selurub jajaran organisasi, dan tingkatan yang terendah sampai tertinggi; C. perbaikan berkelanjutan, bahwa pelaksanaan SOP AP harus terbuka terhadap penyempurnaan-penyempurnaan untuk memperoleh prosedur yang benar-benar efisien dan efektif; d. mengikat, bahwa SOP AP harus mengikat pelaksana dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan prosedur standar yang telah ditetapkan; e. seluruh unsur memiliki peran penting, bahwa seluruh aparatur melaksanakan peran-peran tertentu dalam setiap prosedur yang distandarkan dan jika tidak melaksanakan perannya dengan baik, maka akan berdampak pada terganggunya proses penyelenggaraan pemerintahan; dan f. terdokumentasi dengan baik, bahwa seluruh prosedur yang telah distandarkan harus didokumentasikan dengan baik, sehingga dapat selalu dijadikan acuan atau referensi bagi yang memerlukannya. Bagian Kedua Manfaat Pasal S Manfaat penyusunan SOP AP sebagai berikut: a. sebagai standardisasi cara yang dilakukan prajurit dan PNS dalam menyelesaikan pekerjaan yang menjadi tugasnya; b. mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seorang Prajurit dan PNS dalam melaksanakan tugasnya; C. meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab individual clan organisasi secara keseluruhan; d. meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas; e. menciptakan ukuran standar kinerja untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang telah dilakukan; f. memastikan pelaksanaan tugas di setiap Satker dapat berlangsung dalam berbagai situasi; g. memberikan informasi mengenai kualifikasi kompetensi yang harus dikuasai oleh Prajurit dan PNS dalam melaksanakan tugasnya; h. memberikan informasi bagi upaya peningkatan kompetensi Prajurit dan PNS; i. memberikan informasi mengenai beban tugas yang dipikul oleh Prajurit dan PNS dalam melaksanakan tugasnya; j. sebagai instrumen yang dapat melindungi Prajurit dan PNS dari kemungkinan tuntutan hukum karena tuduhan melakukan penyimpangan; k. menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas; 1. membantu penelusuran terhadap kesalahan-kesalahan prosedural dalam memberikan pelayanan; dan m. membantu memberikan informasi yang diperlukan dalam penyusunan standar pelayanan, sehingga sekaligus dapat memberikan informasi bagi kinerja pelayanan. 7 BAB III FORMAT DAN DOKUMEN SOP AP Bagian Kesatu Format Pasal 7 Format SOP AP yang dipergunakan dalam Kebijakan Reformasi Birokrasi di Lingkungan TNI adalah Format Diagram Alir Bercabang. Pasal 8 Simbol yang digunakan dalam Diagram Alir Bercabang terdiri atas 5 (lima) simbol sebagai berikut: a. 4 (empat) simbol dasar flowcharts; dan b. 1 (satu) simbol penghubung ganti halaman. Pasal 9 (1) 5 (lima) simbol sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 terdiri atas: a. simbol kapsul untuk mendeskripsikan kegiatan mulai dan berakhir; b. simbol kotak untuk mendeskripsikan proses atau kegiatan eksekusi; C. simbol belah ketupat untuk mendeskripsikan kegiatan pengambilan keputusan; d. simbol anak panah/panah untuk mendeskripsikan arah kegiatan (arah proses kegiatan); dan e. simbol segi lima untuk mendeskripsikan hubungan antar simbol yang berbeda halaman. (2) Gambar dan bentuk 5 (lima) simbol sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam Lampiran 1 yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Panglima mi. Pasal 10 Penggunaan 5 (lima) simbol dalam penyusunan SOP AP sebagai berikut: a. SOP AP mendeskripsikan prosedur kegiatan yang dilaksanakan oleh lebih dari satu pelaksana bersifat makro maupun mikro dan prosedur yang bersifat teknis detail menyangkut urusan administrasi dan urusan teknis; ro b. alternatif sifat kegiatan administrasi pemerintahan terdiri atas kegiatan eksekusi dan pengambilan keputusan; C. penggunaan simbol selain yang ditentukan dalam Pasal 8 dan Pasal 9 tidak dipergunakan disebabkan prosedur yang dideskripsikan bersifat umum, tidak rinci dan tidak bersifat teknis; d. penulisan kegiatan dalam prosedur bersifat aktif, menggunakan kata kerja tanpa subjek; dan e. penyusunan SOP AP mi hanya memberlakukan penulisan flowcharts secara vertikal, bahwa Diagram Alir Bercaban dituliskan secara vertikal sehingga hanya mengenal penyambungan simbol yang menghubungkan antar halaman segi lima dan tidak mengenal simbol lingkaran kecil penghubung dalam satu halaman. Pasal 11 (1) Ketentuan penulisan format kegiatan sebagai berikut: a. penulisan pelaksana dalam SOP AP mi dipisahkan dan kegiatan; b. untuk menghindari pengulangan yang tidak perlu dan tumpang tindih yang tidak efisien maka penulisan kegiatan tidak disertai dengan pelaksana kegiatan dan dipisahkan dalam kolom pelaksana tersendiri; C. penulisan kegiatan menggunakan kata kerja aktif yang diikuti dengan objek dan keterangan seperti menulis laporan, mendokumentasikan surat pengaduan, mengumpulkan bahan rapat, mengirim surat undangan kepada peserta, meneliti berkas, menandatangani draft surat net, mengarsipkan dokumen; dan d. penulisan pelaksana tidak diurutkan secara hierarki tetapi didasarkan pada sekuen kegiatan sehingga kegiatan selalu dimulai dari sisi kiri dan tidak ada kegiatan yang dimulai dari tengah maupun sisi kanan dari matriks flowcharts. (2) Contoh ketentuan penulisan format sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri atas bagian Identitas SOP AP dan Bagian Flowchart SOP AP sesuai tercantum dalam Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Panglima mi. Bagian Kedna Dokumen Pasal 12 Dokumen SOP AP merupakan dokumen berisi prosedur standar yang secara keseluruhan membentuk satu kesatuan proses, meliputi: a. unsur dokumentasi; dan b. unsur prosedur. Pasal 13 (1) Unsur dokurnentasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 12 huruf a merupakan unsur dari Dokumen SOP AP yang berisi hal-hal yang terkait dengan proses pendokumentasian SOP AP. (2) Unsur dokumentasi SOP AP sebagaimana dimaksud pada ayat (1), meliputi hal-hal sebagai berikut: a. Halaman judul merupakan halaman pertama sebagai sampul depan sebuah dokumen SOP AP yang berisi informasi mengenai: 1. judul SOP AP; 2. instansi/satuan kerja; 3. tahun pembuatan; dan 4. informasi lain yang diperlukan. b. Keputusan Kasatker tentang penetapan dokumen SOP AP mi; C. Daftar isi dokumen SOP AP; d. Penjelasan singkat meliputi: 1. ruang lingkup; 2. tujuan prosedur dibuat dan kebutuhan organisasi; 3. ringkasan memuat penjelasan singkat mengenai prosedur yang dibuat; dan 4. definisi/pengertian umum, yang memuat definisi yang terkait dengan prosedur yang distandarkan. 10 Pasal 14 Unsur prosedur sebagaimana dimaksud dalam Pasal 12 huruf b, dibagi dalam dua bagian, yaitu a. bagian identitas; dan b. bagian flowchart. Pasal 15 (1) Bagian identitas dari unsur prosedur dalam SOP AP sebagaimana dimaksud dalam Pasal 14 huruf a meliputi: a. logo dan nama satuan kerja, nomenklatur satuan/unit organisasi pembuat; b. nomor SOP AP, yaitu nomor prosedur sesuai dengan tata naskah dinas yang berlaku di lingkungan TNT; C. tanggal pembuatan, yaitu tanggal selesainya SOP AP dibuat bukan tanggal dimulainya pembuatannya; d. tanggal revisi, yaitu tanggal SOP AP direvisi atau tanggal rencana ditinjau ulangnya SOP AP dimaksud; C. tanggal efektif, yaitu tanggal mulai diberlakukan SOP AP atau sama dengan tanggal ditandatanganinya Dokumen SOP AP; f. pengesahan oleh pejabat yang berkompeten pada tingkat satuan kerja, yang berisi nomenklatur jabatan, tanda tangan, nama pejabat yang disertai dengan NRP/ NIP serta stempel/ cap Satuan Kerja; g. dasar hukum, berupa peraturan perundang-undangan yang mendasari prosedur pembuatan SOP AP; h. keterkaitan, berisi penjelasan tentang hubungan SOP AP yang dibuat dengan proses pelaksanaan kegiatan yang ditetapkan dalam SOP AP lainnya; i. peringatan, berisi penjelasan mengenai kemungkinan kemungkinan yang terjadi ketika pro sedur dilaksanakan atau tidak dilaksanakan; j. kualifikasi pelaksana, berisi penjelasan mengenai kualifikasi pelaksana yang dibutuhkan dalam melaksanakan perannya pada prosedur yang distandarkan; 11 k. peralatan dan perlengkapan, berisi penjelasan mengenai daltar peralatan utama dan perlengkapan yang dibutuhkan terkait secara langsung dengan prosedur yang di-SOP-kan; dan 1. pencatatan dan pendataan, memuat berbagai hal yang perlu didata dan dicatat oleh pejabat tertentu berupa formulir-formulir yang akan diisi oleh setiap pelaksana yang terlibat dalam proses. (2) Contoh Bagian identitas SOP AP sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Panglima mi. Pasal 16 (1) Bagian flowchart sebagaimana dimaksud dalam Pasál 14 huruf b, merupakan uraian mengenai langkah-langkah atau prosedur kegiatan beserta mutu baku dan keterangan yang dip erukan. (2) Bagian flowchart sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menj ellaskan langkah-langkah kegiatan secara berurutan dan sistematis dari prosedur yang distandarkan terdiri atas: a. nomor kegiatan; b. uraian kegiatan yang berisi langkah-langkah (pro sedur); C. pelaksana yang merupakan peaku kegiatan; d. mutu baku yang berisi kelengkapan, waktu, output dan e. keterangan. (3) Agar SOP AP yang disusun terkait dengan kinerja, maka setiap aktivitas hendaknya mengidentifikasikan mutu baku tertentu, seperti waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan persyaratan yang diperlukan/berupa standar input dan outputnya. (4) Contoh bagian flowchart SOP AP sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ayat (2), ayat (3) tercantum dalam Lampiran JIB yang merupakan bagian tidak terpisahkan dan Peraturan Panglima mi. 12 Bagian Keempat Penetapan Dokumen SOP AP Pasal 17 (1) Penetaiian dalam SOP AP mengikat bagi seluruh unsur yang ada di setiap Satuan Kerja di Lingkungan TNI untuk diaplikasikan oleh Prajurit dan PNS dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya. (2) Prosedur penetapan dokumen SOP AP sebagai berikut: a. tim penyusun SOP sub Satker dari Satker menyusun Rancangan Dokumen SOP AP dan menyampaikan kepada tim penyusun SOP Satker untuk diintegrasikan menjadi Rancangan SOP AP Satker; b. tim penyusun SOP Satker menyampaikan Rancangan Dokumen SOP AP yang merupakan integrasi dan Rancangan Dokumen SOP AP sub Satker secara berjenjang kepada Tim Kerja Reformasi Birokrasi TNI; dan c. Kasatker menetapkan SOP AP yang benlaku di lingkungannya masing-masing berdasarkan dokumen SOP AP sesuai dengan tugas dan fungsinya. BAB IV LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN SOP AP Pasal 18 Penyusunan SOP AP meliputi sikius sebagai benikut: a. persiapan; b. penilaian Kebutuhan SOP AP; C. pengembangan SOP AP; d. penerapan SOP AP; dan e. monitoring dan evaluasi SOP AP. Bagian Kesatu Persiapan Penyusunan SOP AP Pasal 19 Persiapan penyusunan SOP AP sebagaimana dimaksud dalam pasal 18 huruf a dilakukan dengan membentuk tim Pokja penyusunan SOP AP yang terdiri atas: 13 a. Tim Pokja penyusunan SOP AP TNI secara keseluruhan; dan b. Tim Pokja penyusunan SOP AP Unit Organisasi/Satker Satker-Satker di lingkungan TNI. Pasal 20 (1) Tim Pokja penyusun SOP AP TNI sebagaimana dimaksud dalam Pasal 19 huruf a, bertanggung jawab terhadap keseluruhan proses penyusunan SOP AP di lingkungan TNI yang dibentuk dan bertanggung jawab kepada Kasum TNI selaku Ketua Tim Reformasi Birokrasi TNT. (2) Tim Penyusun SOP AP TNI sebagaimana dimaksud ayat (1) bertugas untuk: a. penyusunan pedoman; b. penyusunan program kerja dan sosialisasi kebijakan; C. melaksanakan kegiatan asistensi dan fasilitas; dan d. melakukan koordinasi penyusunan SOP AP bagi seluruh satuan/unit organisasi yang ada di lingkungan TNT. Pasal 21 (1) Tim Penyusun SOP AP Satker bertanggung jawab terhadap proses penyusunan SOP AP di sub Satker masing-masing yang dibentuk dan bertanggung jawab kepada Dan! Kasatker masing-masing. (2) tim penyusun SOP AP Satker sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bertugas untuk: a. melakukan sosialisasi kebijakan; b. melaksanakan kegiatan asistensi dan fasilitas; dan C. melakukan koordinasi penyusunan SOP AP Satker, Bagian Kedua Penilaian Kebutuhan SOP AP Pasal 22 (1) Penilaian kebutuhan adalah proses awal penyusunan SOP AP yang dilakukan untuk mengidentifikasi tingkat kebutuhan SOP AP yang akan disusun. 14 (2) Satker yang telah memiliki SOP AP, melakukan evaluasi terhadap SOP AP yang ada clan mengidentifikasi perubahan-perubahan yang diperlukan. (3) Satker yang belum memiliki SOP AP, mengidentifikasi kebutuhan SOP AP yang diperlukan. Pasal 23 Penilaian kebutuhan SOP AP bertujuan untuk mengetahui: a. ruang lingkup, berkaitan dengan bidang tugas dan prosedur-prosedur operasional untuk distandarkan; b. format SOP AP yang diterapkan; clan C. jumlah SOP AP yang dibutuhkan sesuai dengan prioritas. Pasal 24 Aspek yang perlu dipertimbangkan dalam melakukan penilaian kebutuhan yaitu: a. lingkungan operasional; b. kebijakan pemerintah; dan C. kebutuhan organisasi. Pasal 25 (1) Lingkungan operasional sebagaimana dimaksud daiam Pasal 24 huruf a, merupakan lingkungan yang harus dipertimbangkan oleh organisasi dalam melaksan akan tugas dan fungsinya, baik internal maupun eksternal. (2) Berbagai hal yang dapat membantu mengidentifikasi aspek aspek lingkungan operasional dan dapat memengaruhi SOP AP sebagai berilcut: a. hubungan antara satuan kerja dengan berbagai satuan kerja terkait; b. hubungan satuan kerja dengan berbagai satuan kerja yang sejenis di Satker lain; dan C. sumber daya manusia yang ada dalam organisasi. 15 Pasal 26 (1) Kebijakan pemerintah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 24 huruf b, merupakan peraturan prundang-undangan yang memberikan pengaruh dalarn penyusunan SOP AP. (2) Peraturan perundang-undangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat berbentuk Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Presiden, Peraturan Menteri, Peraturan/Keputusan Panglima atau peraturan lain yang terkait dengan organisasi. Pasal 27 (1) Penilaian kebutuhan organisasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 24 huruf c, berkaitan dengan prioritas terhadap prosedur-prosedur yang mendesak untuk segera distandarkan. (2) Kebutuhan mendesak sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dapat terjadi karena perubahan struktur organisasi, susunan organisasi clan tata kerja atau karena kebutuhan organisasi di lingkungan TNT. Pasal 28 (1) Langkah-langkah penilaian kebutuhan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 24, sebagai berikut: a. menyusun rencana penilaian kebutuhan dengan target yang jelas, serta pembagian tugas siapa melakukan apa; b. melakukan penilaian kebutuhan, meliputi: 1. SOP AP yang telah ada dan akan disempurnakan; dan 2. SOP AP yang belum ada dan akan dibuat. C. menyusun daftar SOP AP yang akan dikembangkan; dan d. menyusun dokumen penilaian kebutuhan SOP AP sebagai tahap akhir dari penilaian kebutuhan SOP AP, yang memuat kesimpulan dan rekomendasi. (2) Untuk membantu melakukan penilaian kebutuhan dapat digunakan tabel sebagaimana tercantum dalam lampiran lilA yang merupakan bagian tidak terpisahkan dan Peraturan Panglima mi. 16 Bagian Ketiga Pengembangan SOP AP Pasal 29 Pengembangan SOP AP pada dasarnya meliputi lima tahapan proses kegiatan secara berurutan yang dapat dirinci sebagai berikut: a. pengumpulan informasi dan identifikasi alternatif; b. analisis dan pemilihan alternatif; C. penulisan SOP AP; d. pengujian dan evaluasi SOP AP; dan e. pengesahan SOP AP. Paragraf 1 Pengumpulan Informasi dan Identifikasi Alternatif SOP AP Pasal 30 (1) Berdasarkan penhlaian kebutuhan, ditentukan berbagai informasi yang dibutuhkan untuk pengembangan SOP AP. (2) Identifikasi informasi yang akan dibutuhkan dipisahkan menurut sumbernya yaitu informasi sumber primer dan informasi sumber sekunder. Pasal 31 Teknik pengumpulan informasi untuk mengembangkan SOP AP, terdiri atas: a. teknik curah pendapat; b. teknik diskusi terfokus; C. teknik wawancara; d. teknik survei; e. teknik perbandingan kualitas; dan f. telaahan dokumen. Pasal 32 Teknik curah pendapat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 31 huruf a, dilakukan bila tim penyusun SOP AP tidak memiliki cukup informasi yang diperlukan dalam pengembangan SOP AP. 17 Pasal 33 Teknik diskusi terfokus sebagaimana dimaksud dalam Pasal 31 huruf b, dilakukan jika tim penyusun SOP AP telah memiliki informasi prosedur-prosedur yang akan distandarkan tetapi ingin lebih mendalaminya dari orang-orang yang berkompeten di bidangnya. Pasal 34 (1) Teknik wawancara sebagaimana din-iaksud dalam Pasal 31 huruf c, dilakukan jika tim penyusun SOP AP ingin mendapatkan informasi secara mendalam dari narasumber, yaitu orang yang menguasai secara teknis berkaitan dengan pro sedur-pro sedur yang akan distandarkan. (2) Keberhasilan teknik wawancara sebagaimana dimaksud pada ayat (1), tergantung dari instrumen yang digunakan, pemilihan narasumber dan pewawancara yang tepat. Pasal 35 (1) Teknik survei sebagaimana dimaksud dalam pasal 31 huruf d, dilakukan jika tim penyusun SOP AP ingin memperoleh informasi dari sejumlah responden terkait dengan pelayanan yang dipilih secara acak. (2) Teknik survei dilakukan untuk memperoleh gambaran mengenai kualitas pelayanan yang diinginkan oleh anggota TNI, PNS dan/atau masyarakat. Pasal 36 Teknik perbandingan kualitas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 31 huruf e, dilakukan jika tim penyusun SOP AP memandang bahwa terdapat banyak Satker sejenis yang telah memiliki SOP AP dan dap at dijadikan contoh untuk pengembangan SOP AP. Pasal 37 Telaahan dokumen sebagaimana dimaksud dalam Pasal 31 huruf f, dilakukan untuk memperoleh informasi sekunder dan dokumen-dokumen pemerintah berkaitan dengan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan prosedur yang akan distandarkan. bNi] Pasal 38 (1) Dalam pelaksanaannya teknik sebagaimana dimaksud dalam Pasal 31 dapat dipilih sesuai kebutuhan untuk memperoleh hasil pengembangan SOP AP yang baik. (2) Tim penyusun SOP AP hams dapat menganalisis dan menentukan alternatif prosedur yang paling memenuhi kebutuhan organisasi. Pasal 39 Langkah-langkah identifikasi SOP AP berdasarkan analisis tugas clan fungsi yang dimiliki organisasi pemerintah sebagai berikut: a. menganalisis tugas dan fungsi dengan merinci tugas clan fungsi struktur organisasi terendah menjadi kegiatan operasional; b. mengidentifikasi output final dari output sementara yang dihasilkan struktur terendah organisasi dengan melakukan penelusuran struktur yang menghasilkan output final tersebut; C. mengidentifikasi kegiatan dari output final dengan merumuskan kegiatan keseluruhan dan aspek parsial yang ada di awal pada saat dan setelah dari output final tersebut; d. merumuskan judul SOP AP dengan menggabungkan kegiatan dengan output final penggabungan kegiatan secara keseluruhan dengan output final menjadi judul SOP makro dan penggabungan aspek parsial menjadi judul SOP mikro; dan e. mengindentifikasi seluruh judul SOP AP yang telah dihasilkan balk judul SOP makro dan mikro dengan mengelompokkan sesuai dengan tingkat struktur organisasinya. Paragraf 2 Analisis dan Pemilihan Alternatif Pasal 40 (1) Analisis dan pemiihan alternatif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 29 huruf b dapat menggunakan prinsip-prinsip penyusunan SOP AP sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 sebagai acuan untuk menentukan alternatif yang akan dipiih untuk distandarkan. 19 (2) Setiap alternatif prosedur dapat diuji satu per satu yang hasilnya akan memberikan informasi mengenai keuntungan dan kerugian dari setiap alternatif yang diajukan. Paragraf 3 Penulisan SOP AP Pasal 41 (1) Kegiatan penulisan SOP AP sebagaimana dimaksud dalam Pasal 29 huruf c terdiri dari bagian flowchart clan identitas dengan menggunakan lima simbol dan format diagram alir bercabang sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 dan Pasal 9. (2) Dalam menentukan SOP AP yang akan dibuat, tenlebih dahulu diidentifikasi melalui tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 39. Paragraf 4 Pengujian dan evaluasi SOP AP Pasal 42 Pengujian dan evaluasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 29 huruf d dilakukan melalui dua cara sebagai berikut: a. Simulasi, merupakan kegiatan menjalankan prosedur sesuai dengan SOP AP yang telah dibuat tetapi bukan oleh pelaksana yang sebenarnya, melainkan oleh tim penyusun SOP AP untuk melihat apakah prosedur yang disusun teiah memenuhi pninsip penyusunan SOP AP; dan b. Uji Coba, merupakan kegiatan percobaan untuk menjalankan prosedur sesuai dengan SOP AP yang telah dibuat dengan melibatkan pelaksana yang sebenarnya sehingga kendala-kendala yang kemungkinan ditemui pada tahapan penerapan nantinya, dapat dikenali terlebih dahulu. Paragraf 5 Pengesahan SOP AP Pasal 43 (1) Pengesahan SOP AP Satker UO Mabes TNI sebagaimana dimaksud dalam Pasal 29 huruf e ditandatangani oleh Kasum TNI atas nama Panglima TNI. 20 (2) Untuk memudahkan pengesahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tim penyusun dari Satker membuat ringkasan eksekutif tentang isi SOP AP yang disusun. (3) Pengesahan SOP AP di Lingkungan UO Angkatan diatur lebih lanjut dengan Peraturan Kas Angkatan masing masing. Bagian Keempat Penerapan SOP AP Pasal 44 (1) Proses penerapan SOP AP harus dapat memastikan bahwa tujuan-tujuan berikut mi dapat tercapai: a. setiap pelaksana mengetahui SOP AP yang baru/diubah dan mengetahui alasan perubahannya; b. salman SOP AP disebarluaskan sesuai kebutuhan dan siap diakses oleh semua pengguna; C. setiap pelaksana mengetahui perannya dalam SOP AP dan dapat menggunakan semua pengetahuan dan kemampuan yang dimiliki untuk menerapkan SOP AP secara aman dan efektif; dan d. terdapat mekanisme untuk memonitor/memantau kinerj a, mengidentifikasi masalah-masalah yang mungkin muncul, dan menyediakan dukungan dalam proses penerapan SOP AP. (2) Keberhasilan pelaksanaan penerapan tergantung pada keberhasilan proses simulasi dan pengujian pada tahapan pengembangan SOP AP. Pasal 45 Untuk menjamin keberhasilan penerapan SOP AP diperlukan strategi penerapan yang meliputi langkah-langkah sebagai berikut: a. perencanaan penerapan SOP AP, harus disertai dengan rencana penerapan yang tepat yang memberikan kesempatan kepada setiap anggota yang berkepentingan untuk mempelajari dan memahami semua tugas, arahan, dan jadwal serta kebutuhan sumber daya yang terkait; 21 b. proses pemberitahuan / penyebarluasan informasi perubahan; C. distribusi Salman berbagai SOP AP yang dikembangkan harus tersedia untuk semua pelaksana yang terkait dalam SOP AP tersebut; d. pelatihan SOP AP untuk pelaksananya baik dalam bentuk formal atau informal, yang dilaksanakan dalarn kelas ataupun pada pelaksanaan tugas sehari-hari; dan e. supervisi dilakukan sampai SOP AP benar-benar dikuasai oleh para pelaksana. Bagian Kelima Monitoring dan Evaluasi Penerapan SOP AP Pasal 46 (1) Pelaksanaan penerapan SOP AP harus secara terus-menerus dipantau sehingga proses penerapannya dapat beijalan dengan balk. (2) Saran dan masukan dalam setiap monitoring diperlukan untuk evaluasi sehingga penyempurnaan terhadap SOP AP dapat dilakukan secara cepat sesuai kebutuhan. Paragraf 1 Monitoring Pasal 47 (1) Proses monitoring hams diarahkan untuk membandingkan dan memastikan kinerja pelaksana sesuai dengan maksud dan tujuan yang tercantum dalam SOP AP yang baru. (2) Monitoring SOP AP dilaksanakan secara reguler setiap 6 (enam) bulan sekali sedangkan pelaksanaan monitoring secara umum melekat pada saat SOP AP dilaksanakan oleh pelaksananya. (3) Untuk membantu dokumentasi dalam melakukan monitoring, dapat digunakan tabel sebagaimana tercantum dalam lampiran IIIB yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Panglima mi. 22 Pasal 48 Metode-metode monitoring, antara lain dapat berupa: a. observasi supervisor, yaitu menggunakan supervisor di setiap unit kerja sebagai observer yang memantau jalannya penerapan SOP AP; b. interview dengan pelaksana melalui wawancara dengan para p e lak s an a; C. interview dengan anggota masyarakat berupa pengumpulan informasi dari pihak di luar organisasi TNI; d. pertemuan dan diskusi kelompok kerja; dan e. pengarahan dalam pelaksanaan, untuk menjamin agar proses berjalan sesuai dengan prosedur yang telah dibakukan. Paragraf 2 Evaluasi Pasal 49 (1) SOP AP perlu terus-menerus dievaluasi agar prosedur prosedur dalam organisasi selalu merujuk pada akuntabilitas kinerja yang baik. (2) lujuan dilakukan evaluasi untuk melihat kembali tingkat keakuratan dan ketepatan SOP AP yang sudah disu sun dengan proses penyelenggaraan tugas dan fungsi organisasi sehingga organisasi dapat berjalan secara efisien dan efektif. (3) Evaluasi SOP AP secara reguler dilaksanakan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun dan secara insidentil dapat dilalcukan sesuai kebutuhan organisasi yang bersangkutan. Pasal 50 (1) Tahapan evaluasi dalam sikius penyusunan SOP AP merupakan sebuah analisis yang sistematis terhadap serangkaian proses operasi dan aktivitas yang telah dibakukan dalam bentuk SOP AP dalam rangka menentukan efektivitas pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi secara keseluruhan. (2) Evaluasi, sebagai langkah tindak lanjut dari tahapan monitoring, dapat meliputi substansi SOP AP dan/atau berkaitan dengan proses penerapannya. 23 (3) Untuk memudahkan evauasi, dapat digunakan tabel sebagaimana tercantum dalam lampiran IIIC yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Panglima mi. Bagian Keenam SOP AP di Lingkungan Angkatan Pasal 51 Ketentuan lebih lanjut mengenai SOP AP pada tingkat Angkatan diatur dengan Peraturan Kas Angkatan masing-masing. BABV KETENTUAN PENUTUP Pasal 52 Peraturan Panglima mi mulai benlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 30 Desember 2015 PANGLIMA TNT, tertanda GATOT NURMAN'lYO JENDERAL TNT Autentikasi ALA SETUM TNT, rUSXNIARTO, S.E. ADIR JENDERAL TNT LAMPIRAN I PERATURAN PANGLIMA TNI NOMOR 53 TAHUN 2015 TENTANG PEDOMAN PENYtJSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN Dl LINGKUNGAN TENTARA NASIONAL INDONESIA GAMBAR, BENTUK DAN ARTI 5 (LIMA) SIM3OL SOP AP • NO GAMBAR KETERANGAN 1 2 3 C= Simbol Kapsul Terminator untuk 1• mendeskripsikan kegiatan mulai dan berakhir E Simbol kotak/ Process untuk mendeskripsikan 2. proses atau kegiatan eksekusi Simbol Belah Ketu pat/Decision untuk mendeskripsikan kegiatan pengambilan 3• keputusan Simbol Anak Panah/Arrow/untuk • 4' mendeskripsikan arah kegiatan (arah proses kegiatan) Simbol Segilima/ off-Page Connector untuk 5• mendeskripsikan hubungan antar simbol yang berbeda halaman. PANGLIMA TM, tertanda GATOT NURMANTYO JENDERAL TNI A, TNI, BRIGADIR JENDERAL TNT 25 LAMPIRAN II PERATURAN PANGUMA TNT NOMOR 53 TAHUN 2015 TENTANG FED OMAN PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DI LINGKUNGAN TENTARA NASIONAL INDONESIA A. PENENTUAN PENULISAN FORMAT SOP AP BAGIAN IDENTITAS SOP AP NOMOR SOP B/SOP AP-04/Vll/2015 I PEMBUATAN : 17Juli 2015 TGL. REVISI EFEKTIF :18Agustus 2015 MARKAS BESAR TENTARA NASIONAL INDONESIA STAF DISAHKAN Asrenum Panglima TNJ KEBIJAKAN STRATEGIS DAN OLEH PERENCANAAN UMUM (tanda tangan) Agung Pramono, S.H., M.I-Ium. Laksamana Muda TNI NAMA SOP PENYUSUNAN KONSEP SURAT/LAPORANJTANGGAPAN DAN SARAN MASUKAN DI LINGKUNGAN SPABAN lI/JEMEN SRENUM TNI DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA: 1. Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2010 tentarig 1. Memiliki kemampuan penyusunan konsep Susunari Orgariisasi TNI surat/laporan/tanggapan clan saran masukan 2. Peraturan Menteri Negara PAN dan RB Nomor 35 Tahun 2. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme 2012 tentang Penyusunan Standar Operasional pembuatan konsep surat/laporan/tanggapan Prosedur Administrasi Pemerintahan dan saran masukan 3. Peraturan Panglima TNI Nomor 46 Tahun 2013 tentang 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan Susunari Organisasi dan Tugas SUM TNI prosedur administasi pemerintahan 4. Keputusan Panglima TNI Nomor Kep/685/ IX/2013 tanggal 10 September 2013 tentang Petunjuk Administrasi tentang Administasi Umum TNI KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. SOP Masuk Keluar Surat Berdasarkan Disposisi 1. Lembar Edaran/Lembar Disposisi Asrenurn/Waasrenum Panglima TNI 2. SOP Pembentukan Pokja 2. Term of Refference 3. Komputer/ Printer/Scanner PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Apabila Penyusunan Konsep Surat/Laporan/ Tanggapan Disimpan sebagai data elektronik dan manual Dan Saran Masukan di Lingkungan Spaban Il/Jemen Srenum TNI mengalami keterlambatan maka akan berpengaruh kepada Pengambilan Keputusan oleh Pimpinan TNI 0 Cl) 0 w 0 0 0 o CI) tJ C C a) Cl) 0 ••• h. Co C 0 -I Cd -J Cd cc z CL C', C L1 Cd __ 0 U) a) (I) C', 0 CL C 4- C CD .0 E a) 0 C C', 4- C a) 4- a) E U) 0 a th (0 Cd Cd ca C () M.-. C .cC CC -14 co> CO 4V o -Ti -Tlql 0 w - C C 0 CU m E Ct cl - - -C - as 0 C -Ct -- - -. - C -.,- -i4 C C - Ct z I.. cd cd cd N. cq I Ct Ct ) Ct C z CQ lz A I_ es rD - - C - Ct CL Ct C CC CC CC Ct . 1 H - W cu -- C ri fl: - t - CC 0 LI) 6 N o6 Tc, w z C Cd co cz rt ca , r Cd LJ 7 cz cz 0 — z — E r 2 - J\ — - sn - U)Q) —. Y.CT ( Cd 0 7 d — — LAMPIRAN III PERATURAN PANGLIMA TNI NOMOR 53 TAHUN 2015 TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PRO SEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DI LINGKUNGAN TENTARA NASIONAL INDONESIA A. TABEL PENILAIAN KEBUTUHAN SOP AP Penilaian Keterkaitan Dengan: Satuan Bidang Prosedur Tupoksi Peraturan Stakeholders Prosedur Prioritas erja Perundang- (Masyarakat) Lainnya Kebutuhan Undangan 1 2 3 4 5 6 7 8 _ B. lABEL MONITORING PELAKSANAAN SOP AP No Prosedur Penilaian Terhadap Catatan Tindakan Paf Penerapan Hasil yang Harus Penilai Penilaian Diambil 1 2 3 4 5 6 1. Berjalan dengan Baik Tidak bealan dengan baik 2. Berjalan dengan Baik Tidak berjalan dengan baik 3. Cara pengisian: Kolom 1 Diisi dengan nomor urut Kolom 2 Diisi SOP AP yang dimonitor proses penerapannya Kolom 3 Jika ternyata hasil penilaian berjalan dengan baik, maka diberikan tanda "x" pada kotak yang tersedia dengan label "Beijalan dengan baik". Jika ternyata hasil penilaian menunjukkan bahwa penerapan SOP AP tidak dapat berjalan dengan baik, maka diberikan tanda "x" pada kotak dengan label "Tidak berjalan dengan baik at Kolom 4 Diisi dengan catatan hasil penilaian, terutama untuk hasil penilaian "Tidak berjalan dengan balk". Catatan antara lain adalah: alasan mengapa prosedur tidak dapat berjalan dengan baik, hal-hal mana yang dianggap tidak berialan dengan baik, apa kemungkinan penyebab" Kolorn 5 Diisi dengan tindakan-tindakan yang harus diambil agar SOP AP dapat diterapkan dengan balk, misalnya: perlu adanya penyempurnaan, pelatihan bagi pelaksana, perbaikan sarana yang tidak memadai, dan sebagainya Kolom 6 Diisi dengan paraf petugas yang melakukan penilaian C. TABEL EVALUASI PENERAPAN SOP AP I SOP AP_(nomor) _____ No Penilaian 1 2 3 4 5____ 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Mampu mendorong x peningkatan kinerja 2. Mudah dipahami x 3. Mudah dilaksanakan - 4. Semua orang dapat x menj alankan perannya masing-masing 5. Mampu mengatasi x permasalahan yang berkaitan dengan proses 6. Mampu menjawab - kebutuhan peningkatan kinerja organisasi 7. Sinergi satu dengan lainnya x dst sesuai kebutuhan Keterangan A. Cara pengisian: Kolom 1 Diisi dengan nomor unit Kolom 2 Kriteria penilaian evaluasi (bisa ditambahkan dan diubah sesuai kebutuhan evaluasi) Kolom 3 s.d 8 dan seterusnya diisi jika masih ada SOP AP yang akan dievaluasi. 31 B. Penomoran. Setiap SOP AP selallu diberi nomor kode, Nomor mi akan lebih mudah untuk merepresentasi SOP AP. Setiap SOP AP yang dievaluasi dicantumkan nomornya pada kolom di atas nomor kolomnya masing-masing. C. Penilalan. Pada setiap seT sesuai dengan kriteria penilaiannya, SOP AP dinilai dengan memberikan tanda "X" jika basil penerapannya ternyata tidak sesuai dengan pernyataan, dan tanda" - " jika sesuai dengan pernyataan. PANGLIMA TNI, tertanda GATOT NURMANTYO JENDERAL TNT Autentikasi ALA SETUM TNT, EPAL 1IARTO, S.E. JENDERAL TNT </div>

PERPANG TNI NO 53 THN 2015 TTG PEDOMAN PENYUSUNAN SOP AP DI LINGKUNGAN TNI

No. 10 1 -09.040229 PA: REN-02 TENTARA NASIONAL INDONESIA PERATURAN PANGLIMA TENTARA NASIONAL INDONESIA NOMOR 53 TAHUN 2015 TENTANG PE...

Baca selengkapnya »

Contoh Format Road Map Birokrasi

<table cellpadding="0" cellspacing="0">
 <tbody><tr>
 <td height="35" style="vertical-align: top;" width="133">
 <table cellpadding="0" cellspacing="0" style="width: 100%px;">
 <tbody><tr>
 <td>
 <div class="shape" style="padding: 3.6pt 7.2pt 3.6pt 7.2pt;" v:shape="_x0000_s1027">
 CONTOH : 1                                         <o:p></o:p>
 </div>
 </td>
 </tr>
 </tbody></table>
  </td>
 </tr>
</tbody></table>

KOP NAMA
BADAN<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

FORMAT <o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI ………. TAHUN ... - …<o:p></o:p>

BAB  I<o:p></o:p>

PENDAHULUAN<o:p></o:p>

1.         Umum.<o:p></o:p>

a.         Maksud.
<o:p></o:p>

b.         Tujuan.
<o:p></o:p>

3.         Ruang Lingkup.<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

PENCAPAIAN
REFORMASI BIROKRASI …….. TAHUN (SEBELUMNYA)
… - … <o:p></o:p>

5.         Umum.   <o:p></o:p>

6.         Bidang Manajemen
Perubahan.<o:p></o:p>

a.         Sasaran strategis. <o:p></o:p>